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哪些種類的INVOICE需要哪些文件呢?
令和5年5月開始以消費稅的適格請求書的保存方式(INVOICE制度），只有接受適格請求書的發行業者可以發行。
那自己公司所交易的收據、繳費單、交貨單等等的文件，到底該怎麼分門別類呢？
*本篇將會為大家解說各請求書的對應方式。

先確認與客戶之間的所有文件-1

Q1：哪類的文件會成為INVOICE呢？

A1：以INVOICE的制度來說，與文件的名稱無關，是如以下要記載的事項為主。

INVOICE所必需的記載事項。

• 適格請求書的合格保存人的姓或是名稱亦或是登錄編號。
• 交易年月日
• 交易內容（所指輕減稅率的對象項目）
• 稅率的區分所合計的等價金額（含稅或不含稅），或是適用稅率。
• 每一稅率所區分的消費稅等等。
• 文件所受託者的姓或名稱。
  （１．４．５紅字的地方是新增在現有INVOICE制度裡的新規章）

現在顧客所擁有的文件中，有通知是消費稅額的類別的話，請再度做一次確認。
一般來說，文件都是交貨單、請求書、正式帳單（一般收銀機所開出的發票）對吧！

客戶所給的文件涉及許多層面。
在每個客戶所給的文件中，要確認是哪一種文件類別，所形成的INVOICE類型，再來決定是那一種INVOICE吧。
在交易中，所有擁有的交貨單，也可能會是INVOICE。

先確認與客戶之間的所有文件-2

Q2：我們公司，每次交易，都會產生有商品記載在上的交貨單，然後再一個月份收集及產生請求書。像這個例子，該使用哪款INVOICE模式好呢？

A2：通常請求書就會歸類為INVOICE來看對吧！以交貨單來說，上面會記載著適用稅率及消費稅等等，是可以當成交貨單的INVOICE來看的。又或者，會因為計算到不同科別產生不同的帳單類別。

要怎麼決定INVOICE的類別，需要跟顧客做討論，及做交易前的協議。

1. 請求書怎麼變成INVOICE的例子。
   　　現在使用的請求書必須有登錄編號才可以變成是INVOICE。這個方法，交貨單的格式就不需要做變更。但是，這樣子的請求書無法在消費稅中做確認，也不能在買賣方中做消費稅額的分科。
2. 交貨單變成INVOICE的例子。
   　　在雙方買賣交易中所產生的交貨單，上面都有記載詳細的話，既使請求書上沒有記載，交貨單也可變成INVOICE。這個方法，在交貨時為了確定消費稅額，可以計算在每次交貨的消費額分科上。但是，如果客戶弄丟了交貨單，只剩下請求書的前提下，要事先做說明。
3. 交貨單合併付款單形成INVOICE的例子。
   　　INVOICE上其實是不需要記載每一個細項的。交貨單以及請求書的關聯是很明確的，如果在交易中有正式的認知的話，這些大多數的INVOICE所需要的文件都是可以被認可的。
   　　例如，每天在交貨單上所記載的交易內容（包含減輕稅率等），如果請求書上的登入編號、稅率都能區分為消費稅等等或是適用稅率的話，就可以達成全部變成INVOICE了。

小企業做簡單的INVOICE用來應對的可能性

Q3：我們公司，就只是做雜貨的小攤販，現在發行的收銀機所開的發票、手寫付款單，能成為INVOICE嗎？

A3：如果是收銀機所開的發票、手寫付款單，上面記載了該要物件，就可以成為INVOICE。

還有，不只小攤販、飲料店、相館、旅遊業、計程車行業，停車場這類不多數的交易對象，可以發行簡易的INVOICE的，只要上面有簡單的記載項目（適格簡易請求書）。
簡易INVOICE的記載項目，跟前面敘述的Ａ１相比，只要做以下改變就行了。
「稅率的區分所合計的等價金額（含稅或不含稅），或是適用稅率。」只要一項有記載即可。（兩方都記載的可能性也有）。
不需要記載「文件所受託者的姓或名稱」。