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今年的話就是這個了！拆解Invoice與電子交易的對應方法！

令和5年（2023年）有2項制度變更是必須對應的。第一，對應10月開始實行的Invoice（發票）制度，第二，全面對應將於12月末結束的寬裕措施，即電子交易數據必須保存電子檔成義務化。現在我們來一起看看有什麽必須對應的内容吧。

關於Invoice制度的實施，已經開始對應請求書了嗎？

隨著Invoice制度的實施，以下的對應是必須的。請先確認制度開始實行之前的時間表再一步一步實踐。

Invoice制度實施前的對應 登記成爲適格請求書發行事業者 對應自己公司所發行的請求書等的Invoice 對應從交易對象收到的Invoice

（1）登記適格請求書發行事業者

  若您是課稅事業者，正在考慮登記成爲適格請求書發行事業者的話，請立刻申請吧！若要在令和5年10月1日制度生效起成爲登錄事業者，您必須要在3月31日前登記。

如何對應免稅事業者？   若課稅事業者沒有登記成爲「適格請求書發行事業者」的話是不能發行Invoice的。若免稅事業者登記「適格請求書發行事業者」的話，事業者免稅制度將不再適用，亦必須申告消費稅和納稅。請考慮事業狀況的好處與壞處再作決定。

（2）對應自己公司所發行的請求書等的Invoice

自己公司所發行的請求書等的Invoice請必需做出以下對應。

1. 確認自己公司所發行的文件的樣式，並確認有什麽文件是需要發行Invoice
2. 決定如何顯示交易金額在Invoice上
3. 確認正在使用的系統是否支持發行Invoice
4. 通知交易公司有什麽文件是會發行Invoice及其樣式
5. 確定已發行的Invoice的保存方法

（3）對應從交易對象收到的Invoice

  關於從交易對象收到的Invoice，尤其有和小規模事業者進行買賣的情況下，請也確認對方有沒有登錄適格請求書發行事業者的意向和登記狀況。

1. 先確認交易對象是否適格請求書發行事業者
2. 跟交易對象確認哪些收到的文件是會成爲Invoice，並事前確認樣式。若有項目不足的地方請必聯絡更改。
3. 決定收到的Invoice如何和何時進帳戶
4. 決定Invoice的保存方法

 

比對應Invoice更麻煩的事！？全面對應電子保存電子交易的數據

  忙著對應Invoice制度的同時，還要全面對應電子保存電子交易的數據。

  電子交易是指，與交易對象通過電子系統進行的交易。例如，從電郵收到交易對象的請求書、下載從大型購物網站（EC網站）裏收到消耗品的單據也屬於電子交易。

  根據令和4年1月1日實施的改正電子帳簿保存法，雖然從交易對象收到的電子交易的相關情報（電子交易數據）進行電子保存將成爲義務，但至令和5年12月31日爲止，在寬裕措施下亦認可紙本保存。從令和6年1月1日開始，若不直接以電子數據保存與交易對象通過電子交易產生的收據等國稅關係文件的話，將不認可該文件為法人稅法與所得稅法上的證據。

  面對將於令和5年內結束的寬裕措施，我們必須全面對應電子保存電子交易的數據。由於考慮到電子交易將涉及很多職員，難免會認爲比對應Invoice制度更困難。秋季前作準備，秋季至年末做測試吧！

（1）調查電子交易

  電子交易將會有類似以下的事。例如透過商流全面調查自己公司所在進行的電子交易、確認從交易對象收到或自己公司發行的電子交易文件。

• 以電子郵件發送或收到的請求書和收據等
• 從購物網站購買的物品
• 確認網上收到公共費用的繳款
• 是否利用電子錢包服務
• 職員墊付在網上交易的旅費（如機票等）
• 收取電子請求書和電子收據等
• 從多用途打印機收到的交易的電子檔案  等等

（2）保存電子交易數據的必要條件

  以下是保存電子交易數據的必要條件。而且，利用專用軟件作保存能減輕事務的負擔。

保存電子交易的必要條件 交易是否存在（真實性） 保存一定的必要期間（保存期間） 保存後容易搜索（檢索性） 容易翻閲（可視性）