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線上預約新幹線可提供電子Invoice

May 08, 2023

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原則上3萬日元以上都需提供Invoice。
距離令和5年(2023年)10月1日開始實施Invoice制度前還有半年。原則上想扣減仕入稅額就必須保存從交易方收到的Invoice。由於為了提供Invoice到底要保存怎樣的文件成爲重要的一環,高速公路、銀行、航空公司等很多事業者已經開始針對提供Invoice等作出對應。
這一次將基於與東日本旅客鐵道株式會社(JR東日本)的取材,跟大家介紹如何對應提供新幹綫等含鐵路收費的Invoice。

關注對於提供新幹線等費用的Invoice對應的聲音

對於鐵路利用者來說,有關在來線和新幹線的「乘車券」、新幹線和特別急行列車等的「特急券」等的鐵路費用,一般來說都會考慮只保存賬簿能扣減仕入稅額的「公共交通工具特例」、「出差旅費特例」是否適用。

但是,新幹線費用為3萬日元以上、出差時利用新幹線等的職員與公司之間沒有通過付款方式解決等情況下,這類情況則不適用於賬簿保存的特例。

  公共交通工具特例 出差旅費特例
對象 以公共交通工具運送旅客未滿3萬日元可免除提供適格請求書義務 向職員支付通常必要和認可的出差旅費等(出差旅費、飯店費、當日補貼及通勤補貼)
不適用的狀況 單次交易金額為3萬日元 利用公司名義的信用卡或公司直接購買乘車券


至於簿記的例外情況,還需要將適用的特殊項目記錄在賬簿中,例如低於 30,000 日元的鐵路票價。另一方面,考慮到員工在乘搭新幹線等時收到收據並將其提交給公司,若收據等是Invoice的話,公司則可以通過保存該收據來扣減仕入稅收。

這個情況下,從與自己公司核算匹配的費用作報銷等操作考慮下,鐵路公司開具與鐵路票價相關的發票似乎是有下心思的。

購買乘車券/特急券,提供收據當作Invoice

作爲鐵路公司一方,在「公共交通工具特例」下乘車券和特急券未滿3萬日元可豁免提供Invoice的義務。但是,由於3萬日元是以單次交易金額判斷(例如一次過集合買4張車票的話以4張車票總額計算),考慮到車站的運作,不論乘客是從自動車票販賣機或指定席車票購買乘車券或特急券、也不論車票的金額,乘客都能從該自動販賣機、指定席車票販賣機和人工窗口(出入閘口/綠色窗口)根據自己的需求取得能滿足簡易Invoice要求的收據。
至於利用IC卡(交通卡)類的Suica卡乘車時,金額未滿3萬日元的情況下是不支持提供簡易Invoice。

此外,JR東日本的乘客能於「えきねっと」網站預約新幹線的座位。無論是預約後於車站取票,還是以無車票方式搭乘,兩方在去年11月開始不論車票金額也能透過登入「えきねっと」網站後,在My Page截圖可作為電子簡易Invoice的收據。

儲值Suica卡在收據上記載為不課稅的項目

在消費稅法上,由於儲值Suica卡為非課稅交易,據説不會收到Invoice。但是,於自動販賣機儲值Suica卡的情況下,該收據會記載為不課稅項目。在Invoice制度下必須清晰地區分和記載消費稅額,一張收據裏難免會同時出現儲值Suica卡與其他交易項目,所以儲值Suica卡在收據上會標明是不課稅。

退還乘車券・特急券・定期券時提供返還Invoice

退還已使用過的定期券的情況下,涉及到銷售額的對價返還等需要到人工窗口(綠色窗口)才能提供返還Invoice。

另一方面,退還還沒開始使用的乘車券、特急券、定期券的話,由於沒有涉及銷售額的對價返還,因此基本上不會提供返還Invoice。但是,若使用者要求返還Invoice作退還證明或是退款時產生手續費用相關的Invoice是能提供的。

以下整理了表格更容易對照

種類

購入方法

Invoice(簡易)的領取方法

乘車券/特急券

自動販賣機 / 指定席券販賣機

於自動販賣機 / 指定席券販賣機領取

網上預約新幹線服務

  • えきねっと
  • エクスプレス予約・スマート予約
  • e5489(いいごよやく)

於各網站下載

利用Suica

原則上不提供

定期券

自動販賣機 / 指定席券販賣機

於自動販賣機 / 指定席券販賣機領取

手機版Suica

於網站下載

儲值Suica

由於是非課稅交易不提供

入場券

自動販賣機

於自動販賣機領取

利用Suica

於人工窗口(出入閘口/綠色窗口)領取

手提行李車票

於人工窗口(出入閘口)販賣

於人工窗口(出入閘口)領取

退款

已使用過的定期券等

於人工窗口(綠色窗口)領取返還Invoice

還沒開始使用的乘車券、特急券、定期券

於人工窗口(綠色窗口)領取退款手續費用相關的Invoice

雖然JR東日本對於乘車券和特急券的金額未滿3萬日元也能按利用者要求提供Invoice此方針與JR各社是同樣的,但例如退款等細小的對策各單位還是有所不同。

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