電子數位化的對應，讓稅務手續更加順暢！
May 29, 2024
隨著現代社會的數位化，稅務、社會保險等領域的數位化也迅速發展，變得更加方便。
目前國稅局正採取各種措施促使稅務手續的數位化，這將為中小企業的會計事務帶來節省勞動力的效果，就讓我們一起看下去。
數位化將減輕提交納稅申報表時的行政負擔
目前，國稅局正在推動稅務手續的電子化，目的是為了打造不用到稅務局就能辦理所有稅務手續的社會。讓我們來看申告、納稅以及年末調整等等經常會有的稅務手續數位化之後，對中小企業來說如何變得更加方便。
數位化讓年末調整變得更簡單
在稅務手續中，每年的年末調整向來會有許多紙本的交流，員工手寫納稅申告書、會計人員將資料輸入、審核納稅申告書的內容並計算年度稅額。這一連串的行政工作將帶來大量負擔。
而因應數位化後，年末調整的手續將透過以下方式進行來減輕員工和會計師的行政負擔。
[員工]
- 使用電腦、智慧型手機，經由政府的線上服務「MYNA PORTAL」(マイナポータル)將控除時所需的證明等資料一併下載取得。
- 將控除憑證等資料匯入專用軟體，自動進行控除金額的計入和計算，並產生報稅資料表。
- 無須列印，直接向公司提出控除證明等報稅資料的電子檔即可。
[會計人員]
- 將從員工那邊收到的電子報稅資料匯入薪資計算軟體，便可減輕申告書內容檢查、核對、以及計算年度稅額的作業量。
- 控除證明等資料和申告書可直接以電子檔案進行留存。
- 令和2年起，生命保險費、地震保險費、房貸扣除等等控除憑證的電子化對應也逐漸開放。
- 令和5年10月，小型企業互助等保費（小規模企業共済等掛金）控除憑證也開放對應電子資料，使所有的主要憑證都可用電子檔提交。
確定申告將告別手寫時代
e-tax的功能逐年擴大，與「MYNA PORTAL」(マイナポータル)的合作也不斷在進步，並且變得更加便利。
現在，當個人進行確定申告時，系統可自動將薪水收入、退休金收入和醫療費用等等相關資料自動讀取並匯入系統，無須輸入。
立即為數位化做好準備
為因應年末調整手續的數位化，向員工宣導使用「MYNA PORTAL」(マイナポータル)等事前準備最好盡早開始。另外，從令和9年1月1號後(2027年)，當提交「法定調書」時，如果有30份以上的文件則必須透過電子稅務提交(目前為100份)。
因應稅務手續數位化雖然需要適應，但可減輕中小企業在會計業務上的負擔，讓我們一起為數位化做好準備！